Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

2. Datenschutzbeauftragter (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Universität Graz, Datenschutzbeauftragter
Universitätsplatz 3, 8010 Graz
E-Mail: datenschutz(at)uni-graz.at

3. Umfang der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c–d DSGVO)

Bei der Nutzung dieser Anwendung werden folgende Daten verarbeitet:

3.1 Nutzungsdaten

• Benutzername/Pseudonym – von Ihnen selbst gewählter Name zur Identifikation Ihrer Annotationen
• Annotationsdaten – Ihre Markierungen und Klassifikationen von Textentitäten
• Zeitstempel – Zeitpunkt der Annotationen

3.2 Technische Daten (Server-Logs)

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Ressource (URL)
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• User-Agent (Browserkennung)

3.3 Cookies und Session-Daten

Diese Anwendung verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (valpop_session) zur Authentifizierung. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird nach 24 Stunden automatisch ungültig. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Tracking-Cookies oder Analyse-Tools werden nicht eingesetzt.

4. Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (wissenschaftliche Forschung im Rahmen des VALPOP-Projekts)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der IT-Sicherheit und Stabilität des Dienstes (Server-Logs)

5. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

• Annotationsdaten: Für die Dauer des Forschungsprojekts und anschließend gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien für wissenschaftliche Daten (mindestens 10 Jahre nach Projektabschluss gemäß guter wissenschaftlicher Praxis)
• Server-Logs: Maximal 14 Tage, danach automatische Löschung

6. Empfänger (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• Anonymisierte/aggregierte Forschungsergebnisse können publiziert werden
• Projektpartner innerhalb des VALPOP-Konsortiums haben Zugang zu den Annotationsdaten
• Der Serverhosting-Dienst (uniIT der Universität Graz) hat technischen Zugang

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Der Server befindet sich in Österreich (Universität Graz).

7. Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung der technischen Zugriffsdaten ist technisch bedingt und erfolgt automatisch bei jedem Zugriff. Die Bereitstellung eines Benutzernamens ist zur Nutzung der Annotationsfunktion erforderlich. Ohne diese Daten kann der Dienst nicht erbracht werden.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an kirill.solovev(at)uni-graz.at.

10. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Stand: Februar 2025